12 DÉCEMBRE
CONSEILS DE SAISON : JOURS FÉRIÉS ET PILEPOILS
Vous avez souscrit au service de RDV Pilepoils ? Pensez à mettre à jour votre planning selon vos absences, vos congés et les jours fériés !
- Quels sont les paramétrages à effectuer lorsqu'on souscrit au service de RDV en ligne ?
Voici les paramétrages à effectuer site par site et directement depuis GmVet:
Univers Paramètres - Onglet Compte puis Motifs de RDV : cocher "disponible dans Pilepoils" pour les motifs que vous souhaitez proposer.
Univers Paramètres - Onglet Compte puis Activités : cocher "disponible dans Pilepoils" pour la ou les activités (nouvellement créées ou existantes) que vous souhaitez utiliser dans le planning pour définir des créneaux de RDV en ligne.
Univers Paramètres - Onglet Compte Activités : associer les motifs Pilepoils à l'activité Pilepoils dans la zone "motifs associés".
Univers Paramètres - Onglet Plannings : définir l'activité Pilepoils dans le planning des utilisateurs.
Univers Paramètres - Onglet Pilepoils : compléter le profil Pilepoils.
- Quel paramétrage me permet d'indiquer mes présences et mes disponibilités ?
Le paramétrage du planning (Univers Paramètres - Onglet Plannings) permet de définir vos présences, vos absences et également mettre à jour vos disponibilités Pilepoils. Nous recommandons la mise en place d'une semaine type pour ensuite utiliser la fonction "Dupliquer une période".
- Quels sont les points de vigilance ?
L'action de dupliquer agit comme un copier/coller d'une période à l'identique x fois. Cette fonction vous permet d'avoir un planning de base mais vous devez ensuite retravailler celui-ci selon vos absences, changement des jours travaillés, congés, fermetures, jours fériés ... Pour ces derniers, veillez à supprimer les activités de votre planning !
i : Pensez également à indiquer vos jours de fermeture sur vos réseaux sociaux, google mybusiness, répondeur, affiche, mailing d'informations ...